Una plataforma web dinámica que simplifica el proceso de aceptación y onboarding de nuevos clientes (NCA) y apertura de cuentas (AOP).

WAOS mejora significativamente la eficiencia y conveniencia del proceso de Aceptación de Nuevos Clientes (NCA) y apertura de cuentas tanto para los clientes como para el personal de la Compañía. Cuenta con una gestión centralizada de documentos, asegurando que toda la información ingresada se almacene de manera segura en un único repositorio. Este enfoque simplificado permite un almacenamiento de datos fácil y seguro, así como su posterior análisis y revisión por parte del personal de Compliance.

WAOS transforma la eficiencia y conveniencia del proceso de aceptación de nuevos clientes (NCA) y la apertura de cuentas, beneficiando tanto a los clientes como al personal de la empresa. Con una gestión centralizada de documentos, toda la información ingresada se almacena de forma segura en un repositorio único, facilitando el acceso y análisis por parte de personas autorizadas. Este enfoque no solo simplifica el almacenamiento de datos, sino que también mejora significativamente la revisión posterior, optimizando un aspecto crítico de las operaciones comerciales.

WAOS garantiza el más alto nivel de seguridad en las comunicaciones iniciales con los clientes mediante el uso de canales encriptados. Esto asegura que todas las interacciones sean seguras y confidenciales desde el primer momento, protegiendo información sensible y fomentando una relación de confianza. El sistema utiliza medidas de seguridad robustas, como la autenticación 2FA mediante tokens, para asegurar la comunicación entre los usuarios y el servidor, eliminando el uso de métodos menos seguros y reduciendo considerablemente el riesgo sobre los datos confidenciales. Este enfoque integral mejora la protección de datos y mantiene la confidencialidad en todas las interacciones. 

El análisis inicial de riesgo AML en WAOS es una herramienta fundamental que ayuda a las empresas a evaluar de manera preliminar a un potencial cliente de manera eficiente y efectiva, conforme a la normativa y el marco de riesgo de la organización.

Evaluación de riesgo preliminar y solicitud de documentación configurable.

La integración con Adobe Sign en WAOS simplifica la firma de documentos, ahorrando tiempo y recursos al realizar todo el proceso de manera digital, segura y eficiente, garantizando la validez legal de las firmas electrónicas.

Incrementa la eficiencia en la comunicación con el cliente durante el proceso de onboarding y la posterior prestación de servicios. Garantiza la seguridad y confidencialidad de las comunicaciones y datos de los clientes.

Interacción directa con el cliente, previniendo que información confidencial circule entre múltiples personas para su ingreso en el sistema, mitigando riesgos de seguridad y ayudando a prevenir la entrada de información incorrecta.

Una vez que se recopila la información del cliente junto con sus documentos y su evaluación de riesgo inicial, se exporta a CAMS iTech.

Las técnicas de autenticación de segundo factor (2FA) se integran durante el proceso de inicio de sesión, utilizando tokens enviados por correo electrónico y/o SMS para mejorar la seguridad del sistema.

○ Un workflow integrado desde un teléfono móvil permite utilizar la cámara del dispositivo para tomar una selfie y confirmar que se trata de una persona real. Luego, las fotos del documento de identidad se validan comparándolas con la selfie, y se sube una prueba de residencia que también es verificada.

Cada acción realizada dentro del sistema es registrada, permitiendo el monitoreo de todos los cambios realizados